1. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社Kaizen Tech Agent
東京都港区赤坂3-16-11 東海赤坂ビル5Ｆ
代表者：吉田 大介

2. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　代表取締役　吉田 大介
個人情報保護管理者へのご連絡は、お問合わせ窓口までご連絡ください。

3. 当社で取扱う個人情報の利用目的

(1) HR事業で取得した個人情報

• 技術者管理、契約管理のため
• 営業活動のため
• WEBサイト制作、更新、管理等のため

(2) 採用支援事業で取得した個人情報

• 採用マーケティング支援のため
• 求職者の管理のため

(3) お取引先の皆様に関する個人情報

• 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

(4) お問い合わせされた皆様に関する個人情報

• 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

(5) 従業員に関する個人情報の利用目的

• 人事管理等のため

(6) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

• 採用選考のため
• 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
• 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4. 苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問合わせ、苦情及びご相談につきましては、お問合せ窓口までご連絡ください。

5. 開示等の請求に応じる手続

(1) 保有個人データまたは第三者提供記録について

当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示（以下、「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
ただし、第3項3)、3）に記載されている個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

(3) 請求の申出先

開示等の請求は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。当社所定の書面に必要事項を記入の上、提出をお願いいたします。

(3) 本人確認について

開示等の請求にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※ 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

(4) 手数料について

開示等の請求のうち「利用目的の通知」「保有個人データの開示」については、1,000円を上限に手数料を徴収いたします。

6. 保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

(1) 基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を任命しています。
• 法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 個人データを取り扱う従業者及び範囲を明確化しています。
• 定期的に自己点検や外部審査を実施しています。
• 取扱状況の把握及び見直しを行い、体制改善に取り組んでいます。

(4) 人的安全管理措置

• 個人情報保護に関する教育を定期的に実施しています。
• 従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

(5) 物理的安全管理措置

• 入退室管理を行っています。
• 機器・書類・電子媒体等の盗難や紛失を防ぐ措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施し、担当者と範囲を限定しています。
• 従業者を識別・認証する仕組みを導入しています。
• 不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7) 外的環境の把握

• 外国における個人情報の保護制度を把握した上で、安全管理措置を講じています。

7. 個人情報お問合せ窓口と認定個人情報保護団体